Временные трудности. Как работать, находясь в разных часовых поясах
19 февраля 2023 03:37
218
0
*Определите с командой базовый часовой пояс
Работать каждый час дня во всех часовых поясах — сложно. Независимо от того, работаете вы в офисе или удалённо, созвонитесь со всей командой и обсудите их рабочие часы. Вы можете договориться о максимально удобном для всех часовом поясе и работать по нему.
*Составьте roadmap проекта
Даже если вы не руководитель, попробуйте оптимизировать рабочее время с помощью roadmap — карты проекта. Она поможет отказаться от ненужных созвонов. Например, у одного из участников команды проблемы со сроками из-за подрядчика, он меняет дедлайн в карте проекта, вы получаете сообщение об изменениях. Чтобы создать карту, можно использовать ProductPlan или Basecamp: оба сервиса помогут визуализировать ход проекта и вносить апдейты.
*Используйте инструменты для управления разницей в часовых поясах
«Если Марк работает в Берлине, а Оля в Сиднее, то получается разница во времени со мной у них…» — тягостные расчёты упрощают программы Timezone.io или Time Buddy, планировщики встреч мирового времени. Они помогают составить рабочий план, учитывая часовой пояс всех членов команды. Планировщики помогут рассчитать комфортный временной слот для созвона с командой.
*Отправляйте отложенные сообщения
Да, никаких сообщений, если у вашего коллеги больше 20:00. Лучше отправьте «письмо в будущее» — так, вы не потревожите коллег в нерабочие часы. Можно использовать приложение Boomerang, в нём планировать электронные письма и отправлять сообщения как на почту, так и в мессенджеры. Лучше задавать все вопросы в одном письме и выделять для коллег важные пункты, чтобы не тратить лишнее время на коммуникацию.
*Выберите время, когда вы и команда наиболее продуктивны
Представьте, что работаете на Бали: ваша разница с Москвой составляет +5 часов. Выберите продуктивное для работы время и от этого распределите задачи. Например, в первой половине трудового дня сделайте все самое сложное, чтобы обсудить вопросы с командой. На вторую половину можно оставить более простые механические задачи. Возможно, вам понадобится чуть больше времени, чтобы привыкнуть к новому режиму, но пользы будет не меньше — вы сэкономите силы и не утонете в задачах.
Если вы столкнулись со сложностями из-за дистанционки, вам трудно давать фидбек коллегам или настроить рабочие процессы в команде, прокачайте свои навыки работы в коллективе. На бесплатном курсе «Наставник в IT» расскажут, как давать обратную связь, решать конфликты и мотивировать себя и коллег. Курс поможет разобраться, какие инструменты пригодятся в работе с командой и что вам стоит потренировать. Он будет полезен не только для руководителям, но и специалистам, которые только планируют стать лидами или просто хотят лучше работать с командой.
ИСТОЧНИК: Пикабу
Отзывы
